Eppure, nonostante la ormai diffusa consapevolezza sull’importanza e sul valore strategico della formazione, molte aziende la considerano solo una voce di spesa Altre ancora vi rinunciano del tutto, frenate dal timore di dover affrontare costi troppo elevati.
E se ci fosse un modo per far crescere le competenze in azienda senza incidere sul budget?
E se fosse possibile formare le persone, migliorarne le performance, aumentare la competitività…a costo zero (o quasi)?
Non è un sogno: è esattamente ciò che la formazione finanziata aziende fa per le imprese.
In questa guida trovi tutto quello che serve sapere sulla formazione finanziata: cos'è, come funziona, chi può accedere e cosa cambia con le nuove Linee Guida del Ministero del Lavoro del 2026.
Indice dei contenuti
Cos’è e come funziona la formazione finanziata?
La formazione aziendale finanziata permette alle imprese di realizzare percorsi e programmi formativi per il personale, che vengono sostenuti economicamente da Fondi Paritetici Interprofessionali, senza gravare direttamente sull’impresa, che quindi coprono totalmente o parzialmente i costi.
Contrariamente a quanto si potrebbe desumere dal termine “finanziata”, non si tratta di un prestito di denaro che poi l’azienda deve restituire: la formazione finanziata sfrutta le risorse che l’azienda ha già a disposizione poiché essa stessa le ha versate al Fondo Interprofessionale a cui sceglie di aderire
Il risultato? Le spese che l'azienda deve sostenere per offrire formazione ai suoi collaboratori e collaboratrici sono molto ridotte, a volte a costo zero: l'azienda può ricevere un rimborso fino al 100% delle spese sostenute.
Tipologie di formazione finanziata
Esistono sostanzialmente tre tipologie di formazione finanziata:
- aziendale: interventi promossi direttamente dalle imprese per accompagnare processi di trasformazione o ristrutturazione;
- interaziendale: coinvolge più aziende (spesso di piccole dimensioni) con obiettivi formativi comuni;
- individuale: si rivolge ai singoli lavoratori e lavoratrici per sviluppare competenze specifiche.
I Fondi Interprofessionali
I Fondi Paritetici Interprofessionali, istituiti dalla Legge 388/2000 e vigilati da ANPAL e Ministero del Lavoro, sono organismi finalizzati alla promozione e al finanziamento della qualificazione e riqualificazione dei lavoratori e delle lavoratrici.
Le imprese possono scegliere il Fondo Interprofessionale a cui aderire gratuitamente. In questo modo destinano a questo fondo lo 0,30% dei contributi INPS già obbligatoriamente versati per la disoccupazione involontaria. Questi versamenti alimentano una base economica con cui è possibile finanziare la formazione continua della propria forza lavoro.
L’adesione ai Fondi non ha quindi alcun costo per le imprese, trattandosi soltanto di una diversa destinazione di una quota che per legge già pagano all’INPS.
Allo stato attuale, esistono 19 fondi, due dei quali sono dedicati alla formazione dei e delle dirigenti, mentre i restanti sono pensati per operai/e, impiegati/e e quadri.
Tra i principali troviamo Fondimpresa, legato a Confindustria, For.Te legato alla Confcommercio, Fondofba per il mondo delle Banche e Assicurazioni, e Fondirigenti legato a Confindustria, dedicato ai dirigenti.
Come funzionano i Fondi Interprofessionali?
Ogni Fondo Interprofessionale adotta regole specifiche per l’accesso alle risorse, ma la normativa prevede alcuni elementi comuni. In generale:
- i Fondi finanziano attività formative finalizzate alla crescita professionale e personale dei e delle dipendenti, attraverso la presentazione di progetti dettagliati, sia nelle attività previste che nei relativi costi;
- tutti i piani formativi per cui si richiede il finanziamento devono essere approvati dalle parti sociali che costituiscono il Fondo;
- i finanziamenti si configurano come rimborsi di spese effettivamente sostenute, per attività realizzate e regolarmente documentate e rendicontate.
Come si ottengono i fondi? Conto formazione vs avvisi pubblici
Nonostante i Fondi possano operare in modi differenti, è possibile individuare due principali modalità per accedere alla formazione finanziata aziende: attraverso un conto formazione (quindi l’accantonamento di un conto) oppure attraverso avvisi pubblici e bandi (conto sistema).
- 1. Conto formazione o conto individuale, che consente all’azienda di accantonare una quota consistente, solitamente tra l’80 e il 90%, del contributo dello 0,30% versato mensilmente. In pratica si crea una sorta di “conto corrente aziendale” intestato all’impresa, con un capitale depositato che rimane sempre a disposizione dell'organizzazione e che può essere utilizzato per finanziare la formazione.
- 2. Partecipazione ad avvisi pubblici e bandi, nei quali confluisce la differenza rimanente dei versamenti e tutti i versamenti non utilizzati. I Fondi pubblicano periodicamente — in genere una o più volte l’anno — bandi destinati al finanziamento della formazione. Le imprese interessate devono presentare, entro le scadenze previste, un piano formativo dettagliato contenente le attività destinate al proprio personale. Tutti i progetti vengono sottoposti a valutazione e inseriti in una graduatoria, che stabilisce le priorità per l’assegnazione delle risorse. A questo punto le imprese vincitrici del bando devono sempre rendicontare, seguendo direttive precise, la parte economica e finanziaria della formazione, dopo la fine di ogni attività svolta.
Alcuni Fondi non prevedono il conto formazione, ma si basano esclusivamente su avvisi pubblici. Questa modalità risulta meno adatta alle grandi imprese, che necessitano di programmare la formazione in modo continuativo, e più indicata per le aziende più piccole, che possono cogliere le opportunità offerte dai bandi anche senza un piano formativo già strutturato.
Come aderire ai Fondi Interprofessionali?
Per aderire a un Fondo Interprofessionale, l’azienda deve incaricare un consulente del lavoro o commercialista, che provvederà a comunicare l’adesione tramite la piattaforma INPS (tramite UNIEMENS o DMAG).
Con le nuove Linee Guida introdotte dal Decreto Direttoriale n. 8 del 9 gennaio 2026, l'adesione diventa più strutturata su due fronti:
- finestra temporale unica: non è più possibile aderire, revocare o cambiare Fondo in qualsiasi momento dell'anno. Le operazioni devono essere effettuate entro il 31 ottobre, con effetto dal 1° gennaio dell'anno successivo. Questo rende necessaria una pianificazione più anticipata della propria strategia formativa;
- comunicazione diretta al Fondo: oltre alla comunicazione tramite i flussi INPS, l'azienda deve ora inviare una PEC formale al Fondo prescelto, allegando la denuncia INPS e un documento di identità. L'obiettivo è rendere l'adesione esplicita, verificabile e trasparente.
L'operazione rimane gratuita.
Una volta completata l'adesione, i passi successivi restano invariati: analisi dei bisogni formativi, progettazione del piano formativo (da condividere con i sindacati e caricare sul sistema informativo del Fondo), compilazione del formulario di domanda con informazioni su esigenze, obiettivi, contenuti e destinatari, e infine avvio della formazione, che sarà monitorata e rendicontata per consentire l'erogazione del contributo.
Quali corsi si possono finanziare?
L'offerta è molto ampia e copre praticamente tutte le aree di sviluppo professionale: dalla formazione aziendale obbligatoria alla lingua straniera e alle competenze digitali, dalle soft skill e leadership alla sicurezza sul lavoro, passando per organizzazione e processi, sostenibilità e transizione ecologica, comunicazione e molto altro.
L'unico requisito è che i percorsi siano coerenti con le esigenze reali dell'azienda e vengano inseriti in un piano formativo approvato dalle parti sociali. Non esiste quindi un catalogo fisso: la formazione finanziata si adatta agli obiettivi di ogni organizzazione.
Cosa cambia con le nuove Linee Guida 2026
Le novità toccano tre livelli: le regole per le aziende, i diritti per lavoratori e lavoratrici, e il funzionamento interno dei Fondi.
Le novità per le aziende
Con le nuove Linee Guida 2026, le principali novità per le aziende riguardano adesione, comunicazione e portabilità delle risorse.
L'adesione ai Fondi (così come il cambio o la revoca) è ora possibile solo entro il 31 ottobre di ogni anno, con effetto dal 1° gennaio successivo. Addio quindi ai cambi rapidi di Fondo per inseguire singoli bandi: serve pianificazione.
Sul fronte comunicativo, oltre ai flussi INPS occorre ora inviare una PEC formale al Fondo scelto, con denuncia INPS e documento di identità allegati.
Infine, chi cambia Fondo può portare con sé fino al 70% delle risorse non utilizzate degli ultimi tre anni (minimo 3.000 euro). Eccezione: le micro e piccole imprese che abbiano mantenuto questa classificazione per tutto il triennio non possono trasferire nulla — le risorse restano nel Fondo.
Le novità per lavoratori e lavoratrici
Le nuove Linee Guida 2026 introducono due novità importanti per chi partecipa ai corsi finanziati.
Per la formazione a distanza, non bastano più piattaforme generiche: i corsi online dovranno garantire l'identificazione certa del partecipante e il tracciamento delle presenze tramite registro elettronico.
Sul fronte delle attestazioni, il semplice attestato di frequenza lascia il posto a una vera certificazione delle competenze acquisite — ad esempio tramite open badge digitali — spendibile anche nel curriculum.
Cosa può fare AxL Formazione per la tua azienda
L’apprendimento continuo, nella condizione di estrema mutevolezza del mercato del lavoro odierno, resta l’unico punto fisso, l’unica sicurezza in grado di decidere tra il successo ed il fallimento di un’azienda. Per questo, la formazione finanziata l’occasione che le organizzazioni devono cogliere al volo.
AxL Formazione, società di formazione aziendale, si propone come interlocutore esperto e affidabile per aiutare le aziende a fare ciò, guidandole lungo tutto il percorso – indipendentemente dal settore o dalla dimensione – attraverso le diverse fasi richieste per attivare e gestire con efficacia i finanziamenti disponibili.
L’obiettivo è duplice: facilitare l’accesso ai fondi e garantire che la formazione erogata si traduca in un impatto concreto e misurabile per l’azienda.
Il supporto inizia dalla scelta del Fondo Interprofessionale più adatto alle caratteristiche, agli obiettivi e alla struttura dell’azienda, e prosegue con la gestione di tutti gli aspetti amministrativi e procedurali, come l’adesione formale attraverso la piattaforma INPS.
A questa prima fase segue un’attenta analisi dei fabbisogni formativi. Le esigenze possono riguardare l’introduzione di nuove tecnologie, così come lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, oppure possono nascere semplicemente dalla necessità di migliorare le competenze esistenti delle risorse in forza. Su queste basi, AxL Formazione progetta ed eroga interventi formativi personalizzati, corsi aziendali finanziati modellati sulle reali necessità dell’organizzazione.
Infine, AxL Formazione è al fianco delle aziende anche nella fase di monitoraggio e rendicontazione economica.
FAQ - Risposta alle domande frequenti
La formazione finanziata è disponibile per tutte le aziende?
Sì, tutte le imprese private (indipendentemente da dimensione e settore) possono aderire a un Fondo Interprofessionale. Anche le microimprese e le PMI possono accedere, spesso tramite gli avvisi pubblici destinati specificamente alle piccole realtà.
Cosa succede se non aderisco a nessun Fondo?
Lo 0,30% viene comunque versato all'INPS, ma confluisce nel Fondo di Rotazione nazionale e non è quindi disponibile per finanziare la formazione della propria azienda. In sostanza, si perdono risorse già pagate.
Posso cambiare Fondo se non sono soddisfatto?
Sì, ma con le nuove Linee Guida 2026 il cambio è possibile solo entro il 31 ottobre di ogni anno, con effetto dal 1° gennaio successivo. Il cambio deve essere comunicato tramite una PEC formale al nuovo Fondo, oltre che tramite i flussi INPS. In caso di cambio, puoi trasferire fino al 70% delle risorse non utilizzate degli ultimi tre anni (minimo 3.000 euro).
